Centre d'aide

Le logiciel 1 km à Pied est principalement destiné aux fonctions RH et aux managers au sein de l'entreprise. Les salariés n'ont pas accès à la plateforme, car celle-ci est conçue pour faciliter la gestion des mobilités internes et les processus de recrutement. Les accès sont autorisés selon les choix de votre entreprise, assurant que seules les personnes habilitées peuvent utiliser le logiciel. Pour toutes demandes d’ajout d’utilisateur, rapprochez-vous du groupe projet.

Après votre formation, vous pouvez poser des questions ou demander de l'aide à Hélène (helene.olive@1kmapied.com) ou Elvina (elvina.giroud@1kmapied.com). De plus, vous pouvez prendre rdv dans nos agendas, en cas de besoin d’assistance supplémentaire. Nos agendas : - Hélène : https://meetings.hubspot.com/helene-olive(https://meetings.hubspot.com/helene-olive)

Le logiciel vous permet d'analyser la situation de vos employés, d'identifier leurs souhaits de mobilité et de proposer des solutions adaptées pour améliorer leur qualité de vie au travail. Pour plus de détails, veuillez consulter notre article (https://www.1kmapied.com/copie-de-formation-d%C3%A9couvrir)dédié sur ce sujet.

La fréquence des mises à jour du logiciel varie selon les choix de votre entreprise. Elles peuvent être mensuelles, trimestrielles ou semestrielles… Vous recevrez un email après chaque mise à jour pour vous informer des données, nouvelles fonctionnalités et améliorations. Entre 2 imports de données, si vous souhaitez nous fournir des informations concernant l'ouverture de certains sites, n’hésitez pas à nous contacter pour qu’on les ajoute.

Vous pouvez rapidement trouver des employés correspondant aux critères de votre besoin de recrutement. => Depuis la page d'accueil, allez sur "Chercher un salarié pour pourvoir un poste" > Sélectionnez le site en besoin de recrutement > Cliquez sur "Accéder" > Vous arrivez sur la liste des salariés à proximité du site en besoin de recrutement, tous postes confondus > Allez sur "Filtre" pour indiquer vos besoins spécifiques et affiner la liste > Sélectionnez les candidats au profil intéressant > Créez une proposition de mobilité pour discuter de ce recrutement interne avec vos collègues.

Cette fonctionnalité vous permet d'identifier simplement vos salariés éloignés et les solutions qui s'offrent à eux. => Depuis la page d'accueil, allez sur "Identifier les salariés éloignés à rapprocher" > Sélectionnez les sites que vous gérez. > Vous accédez à une liste de tous les salariés à plus de 45 min de trajet avec au moins un site plus proche > Cliquez sur le profil d'un salarié pour voir en détail ses "Sites plus proches" et les "Échanges possibles".

Vous pouvez suivre et intégrer les souhaits de mobilité de vos salariés pour organiser leur mobilité interne géographique rapidement. Chemin à suivre pour intégrer ou modifier un souhait : Depuis la page d'accueil, allez sur "Ajouter un souhait de mobilité" > Sélectionnez le nom du salarié pour qui vous souhaitez intégrer ou modifier le souhait > Indiquez le souhait du salarié > Sélectionnez ses sites souhaités. Chemin à suivre pour voir les souhaits de mobilité : Depuis la page d'accueil, allez sur "Voir les souhaits de mobilité" > Sélectionnez les sites que vous gérez > Vous accédez à une liste regroupant tous les salariés ayant un souhait de mobilité > Cliquez en dessous de "Mobilité souhaitée" pour voir sur quel site il souhaite être transféré > Allez sur sa "Fiche salarié" pour en savoir plus.

Cette fonctionnalité vous aide à visualiser les candidats intéressés par votre site. => Depuis la page d'accueil, allez sur "Sites" > Dans la barre de recherche de la page, tapez le nom de votre site > Dans le bloc vert "Arrivées de salariés", regardez le chiffre indiqué dans la colonne "Mobilités souhaitées" > Cliquez sur ce chiffre pour être redirigé vers la liste des personnes souhaitant rejoindre votre site.

Cette fonctionnalité vous permet de faciliter des échanges à poste égal sans perdre en effectif. => Depuis la page d'accueil, allez sur "Échanges" > Sélectionnez le métier pour lequel vous souhaitez identifier des échanges dans "Trouver des échanges entre ce(s) métier(s)" > Sélectionnez les sites dans "Et pour les salariés de ce(s) site(s)" et "Pour aller sur ce(s) site(s)" > Pour affiner votre recherche, allez sur "Plus de critères" > Une fois les informations sélectionnées, cliquez sur "Lancer la recherche" > Pour identifier les meilleurs échanges, utilisez "Trier par" et/ou "Filtres".

Vous pouvez enregistrer une mobilité prévue ou déjà passée pour vos salariés directement sur 1km à Pied afin de mettre à jour leur lieu de travail : =>Depuis la page d'accueil, allez sur "Renseigner une mobilité effectuée" > Sélectionnez le nom du salarié pour qui vous souhaitez renseigner une mobilité > Indiquez la raison de sa mobilité > Sélectionnez la date de début de sa mobilité > Sélectionnez son nouveau site de travail