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7 conseils pour encourager le Vélotaf auprès de vos salariés


Expert des trajets Domicile-Travail, nous accompagnons les employeurs publics et privés dans la mise en œuvre de leur plan de mobilité employeur et notamment d'un plan "Vélotaf" ("aller au travail à vélo"). Mettre ses salariés à vélo, une solution de mobilité mise en place en 48h pour votre entreprise !


Freins à la pratique du Vélotaf


7 astuces pour faciliter le Vélotaf :


Pour changer les habitudes et remettre en selle vos salariés, levons les freins à la pratique du Vélotaf !


1. Valorisez vos vélotafeurs actuels :

Prenez en photo vos cyclistes actuels et affichez-les à la vue de tous pour jouer sur les nudges. 🖼️ Quand on prouve que certaines personnes ont déjà adopté un comportement vertueux, cela incite les autres à s’y mettre : les affiches et visuels sont un levier incontournable et ludique pour donner aux autres employés l’envie de faire du vélo!


  • Intégrez les à des posters célébrant vos vélotafeurs et que vous afficherez dans le hall ou sur les écrans internes pour inspirer les autres cyclistes potentiels à moins de 10 km.

​💡Notre conseil : Anticipez bien le temps d’impression pour que l’exposition soit prête au mois de mars et que votre plan d'actions commence avec l'arrivée du printemps et des beaux jours !


Post de cyclistes vélotafeurs réseaux sociaux
  • Valorisez vos cyclistes sur les réseaux sociaux (Linkedin et Twitter) pour contribuer à votre marque employeur et rendre le vélo tendance !

  • Ne pas hésiter à y intégrer des “portraits de cyclistes” pour une meilleure identification.




2. Organisez un “café info vélotaf” !


Cet événement permettra de générer un dialogue entre les cyclistes actuels et les cyclistes potentiels qui se posent pleins de questions sur :

  • les itinéraires

  • les équipements selon la météo, les horaires

  • la sécurité

  • le code de la route (feu rouge, vitesses)

  • l’organisation

  • la location de vélo (vélo de ville, de route ou tout terrain).

  • les places de parking/stationnement pour garer son vélo

  • la gestion de la transpiration / hygiène

  • le transport d'équipement pro (ordi, outils)


Les cyclistes actuels (ou des professionnels) pourront renseigner leurs collègues et les encourager à passer le cap ! Les futurs cyclistes pourront recevoir des conseils et des témoignages pratiques pour se rassurer sur leurs trajets Domicile-Travail à vélo.



💡Conseils :

  • N'hésitez pas à capitaliser sur des événements connus (jour du printemps, journée mondiale de l'environnement, challenge mobilité, semaine de la Mobilité...), afin de booster votre communication !

Carte d'accessibilité vélo affiche post

  • On vous conseille aussi d'imprimer et d'afficher votre carte d’accessibilité vélo disponible sur votre espace 1km à Pied. Les employés se représenteront mieux, visuellement, les distances faisables à vélo et à VAE (vélo à assistance électrique) ainsi que le réseau cyclable.



3. Organisez une “rando vélotaf”


Certains salariés sont réticents à l’idée de remonter sur un vélo s'ils n'en n'ont pas fait depuis longtemps... Ils ont besoin de se remettre en selle. Vos salariés à distance cyclable pourront se rassurer grâce à un itinéraire de repérage encadré par un pro.


Et pour ça, rien de mieux qu’un événement un peu festif à immortaliser ! 📸


Dans le cadre d’une journée “team building” :

  • Imaginez une boucle à vélo au départ du bureau qui passe par les quartiers / villes de vos potentiels cyclistes grâce à la carte générée par 1km à Pied dans le cadre de votre plan de Mobilité.

  • Tracez cet itinéraire sur Geovelo.fr pour mesurer le temps à VAE.

  • Ajuster jusqu’à trouver une boucle qui dure 1h environ à VAE avec une pause pour boire dans un parc ou vers un monument sympa.

  • Vérifier bien qu’il y ait + de 50% de pistes cyclables sur l'itinéraire

  • Vérifier qu’il y ait des coins sympas pour que ça soit une expérience agréable


événement rando vélo team building

💡Pensez bien à prendre des photos pendant la rando et et faire une photo de groupe à l'arrivée devant l'entreprise pour la poster sur l’actu de votre blog, vos réseaux sociaux, votre groupe de travail…

  • Il vous faut un pro qui rappelle les règles de sécurité (et le code de la route !) et qui fournisse les vélos, les équipements et qui encadre le peloton.

Voici quelques organisateurs : Safran Tours, Autreman, Media Blend, Sport Coach

  • Sollicitez les managers et leurs équipes pour organiser l’événement (communiquer les dates, relancer…)


4. Organisez un atelier de réparation vélotaf

Les salariés intéressés pourront remettre en service leur vieux VTT et reprendre la route en toute sécurité.

Et, pour les salariés encore réticents : montrez leur que la plupart des gens ont un vieux vélo dans leur garage et qu’il suffit de le remettre sur pieds !

Demandez des devis aux entreprise de réparation de vélos pour faire venir un réparateur dans l’entreprise :

  • Prenez RDV avec eux

  • Faire valider en interne l’événement par votre direction

  • Envoyez cet e-mail à vos collègues en les informant de la date de venue du réparateur

  • Imprimez cette affiche d’invitation à l’atelier révision vélo en grand dans les couloirs. Si vos salariés ne reçoivent pas leur fiche de paie par e-mail, ou n’ont pas de mail pro, insérez ce petit flyer A5 dans la fiche de paie

  • Affichez cette présentation sur vos écrans internes


Par la suite, aménagez un endroit en interne pour réparer les vélos. Evidemment, on parle des petites révisions (gressage, vérification de la transmission, gonflage des pneus...) qui ne nécessitent pas d’amener un vélo chez un réparateur (crevaison, réparation du guidon...).



5. Mettez en place le Forfait Mobilités Durables - ex indemnité kilométrique vélo :


Qu’est-ce que le Forfait Mobilité Durable ?

Le FMD (Forfait Mobilités Durables) intègre l’Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) et offre une indemnisation aux salariés qui choisissent des modes de transport plus doux, comme le vélo !


Quel est l'intérêt du Forfait Mobilité Durable ?

Il offre aux salariés une augmentation de leur pouvoir d’achat, sans impacter leur salaire, et sans augmenter le coût du travail (autrement dit, pas d'impôts ni de cotisations sociales !).


Quel montant ? Comment calculer le Forfait Mobilité Durable ?

À hauteur de 800€ par an et par salarié (source), il est cumulable avec la prime transports : une fois que l’employeur a pris en charge 50% de l’abonnement transport en commun (TeC), le reste des 800€ du FMD peut être utilisé pour financer les frais d'un autre moyen de transport durable (TER, tramway, bus...).

-> A noter : Les employeurs du secteur privé ont une grande souplesse quant aux justificatifs des trajets effectués, lesquels dépendront des modes choisis localement (titre de transport, capture d'écran Géovélo, facture d'achat, attestation sur l'honneur...).

☝️ Le salarié peut donc, s’il en fait le choix :

  • souscrire à un abonnement de vélo en libre service (comme Vélib’)

  • acheter un vélo ou VAE (neuf ou d’occasion)

  • acheter du matériel de sécurité lié à la pratique du vélo

  • faire réparer son véhicule personnel


Comment communiquer sur le FMD ?

Enfin, n’oubliez pas de diffuser toutes les aides à l’achat d'un vélo auprès de vos salariés !

Qu’il s’agisse du FMD, mais aussi : de la prime vélo versée par l’Etat pour l’achat d’un vélo électrique, du complément allocation vélo que peuvent verser les collectivités locales (avec un plafond de 200€), ou encore de la prime de reconversion pour le remplacement d’un vieux véhicule par un VAE (depuis 2021). Trouvez toutes les aides à l'achat d'un vélo sur https://mesaidesvelo.fr/.


Mettez en avant ces avantages grâce à des visuels attrayants et une charte graphique cohérente (vis à vis du reste du plan).




6. Créez une communauté Géovélo de vélotafeurs :


A propos de Géovélo :

  • Utilisez Géovélo pour les accoutumer et leur montrer la simplicité d’utilisation. Le trajet est tracé, les aménagements cyclables et les distances sont prévues ! Il n’ont rien à faire de plus : il n’y a plus qu’à visualiser sur l’appli.

  • Invitez les à télécharger Géovélo en amont pour une meilleure communication et une meilleure efficacité.


Pourquoi créer une communauté Géovélo ?


Les communautés Geovelo rassemblent les cyclistes d'une même zone géographique ou d'une même structure (entreprise, association...) pour rendre la pratique du vélo plus amusante et motivante ! En participant à des challenges réguliers, les membres peuvent :


Communauté Géovélo
  • Enregistrer leurs trajets journaliers et suivre leur progression

  • Se challenger et challenger les autres vélotafeurs

  • Renforcer leurs liens sociaux au sein de leur entreprise ou de leur collectivité.

Plus d'infos sur : https://faq.geovelo.fr




7. Réduisez les distances de vos salariés pour en faire des vélotafeurs :


Dernier frein : le frein géographique. Un salarié à distance cyclable, c'est un potentiel cycliste en plus !


Aujourd’hui, 90% des trajets domicile-travail dépassent les 5km, soit un trajet quotidien de 25 minutes à vélo (source : Geovelo). Par conséquent, si l'on souhaite encourager les Français à adopter le vélo pour aller au bureau, il est primordial de réduire les distances entre leur domicile et leur lieu de travail (EMP, 2019).



Ainsi, une optimisation de ces trajets implique d'identifier les employés "terrain" qui pourraient être réaffectés sur un site de leur entreprise plus proche de chez eux. En réduisant les distances, il serait alors possible d'envisager des modes de déplacement plus respectueux de l'environnement tels que le vélo ou la marche.


En effet, d’après un bilan 1km à Pied, 65% des salariés multi-sites pourraient réaliser le même travail plus près de chez eux !


Pour aller plus loin, vous pouvez lire notre livre blanc à télécharger gratuitement.



Quels avantages à favoriser le Vélotaf ?


Aujourd’hui, dans un contexte de triple crise climatique, énergétique et sociale, on ne peut que déplorer le fait que seulement 1,9% des trajets domicile/travail se font à vélo (d'après l'INSEE). En effet, la pratique du Vélotaf (aller au travail à vélo) apporte de nombreux bénéfices :


  • Un accroissement de la qualité de vie au travail (QVT) et du bien-être :

  1. Santé mentale : rien de telle qu'une activité physique pour se détendre après une dure journée, diminuer le stress, libérer des endorphines et avoir l’esprit plus libre.

  2. Santé physique : comme toute mobilité active, elle permet une diminution du risque cardiaque, moins d’arrêts maladies, une perte de poids, un meilleur cardio… surtout quand on sait que l’OMS recommande de faire 30 minutes d’activités physiques par jour !


  • Des bienfaits pour la planète : alternative à la voiture, elle permet de réduire drastiquement les émissions de gaz à effet de serre (GES) et contribue au développement durable.

​🔍Chiffre alarmant : 72,5% des trajets domicile/travail sont encore réalisés en voiture individuelle (Source : EMP, 2019) ce qui explique qu'elle constitue l’un des principaux pollueurs avec, à elle seule, 50% des émissions de CO2 dues au secteur des transports en France (Source CITEPA).

  • Des bienfaits pour nos économies : quand on sait qu’une voiture coûte environ 5000 €/an à son possesseur en frais de transport contre 500€/an pour l’entretien d’un vélo personnel (ADETEC, étude de 2018). Sans oublier les nombreux avantages financiers et remboursement des frais (cf. FMD).


  • Une communication positive : une telle démarche démontre une forte implication de l’organisation en faveur du développement durable et de l'amélioration du bien-être au travail avec, potentiellement, à la clé, le label Employeur Pro-vélo !


Afin d’encourager l’adoption des "deux roues", il est donc nécessaire et urgent de changer ses habitudes… et, ainsi, il est essentiel de mettre en œuvre un certain nombre d’actions qui permettront aux entreprises et aux salariés de devenir, ensemble, acteurs de la transition écologique. Alors, place au vélo !



Quel est l'intérêt d'un Plan de Mobilité pour le Vélotaf ?


Le plan de mobilité est une initiative RSE qui permet aux employés "terrain" de s'exprimer sur leurs pratiques de mobilité pour leurs déplacements Domicile-Travail, que ce soit en voiture, en covoiturage, en transports en commun, en trottinette, à pied ou à bicyclette. Il permet des actions concrètes et planifiées en faveur d'un mode de transport "doux", en l'occurrence le vélo.

​📕Plus qu'un avantage, il est une obligation légale pour de nombreuses entreprises, sachant notamment que le sujet de la mobilité être obligatoirement traité lors des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) depuis l'entrée en vigueur de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) en 2020.

Plutôt qu’une enquête mobilité classique, le bureau d'étude mobilité 1km à Pied a mis en place une solution de diagnostic mobilité automatisée qui permet d’analyser les données de déplacement des salariés d’entreprises du secteur, afin de comprendre pourquoi la majorité d’entre eux ne peut pas se déplacer à vélo.

Visuel plan de mobilité

La data analyse permettra notamment d’identifier les salariés dont le domicile est à moins de 10km, et qui pourraient donc effectuer leur trajet à vélo en moins de 25 minutes.



Sur la base de ces résultats, des entretiens individualisés pourront être menés avec les salariés, selon qu’ils se rendent au travail en vélo ou en voiture :

  • Pour les cyclistes, l’objectif sera d’évaluer la qualité de leur parcours.

  • Pour les automobilistes, il s’agira de comprendre les raisons pour lesquelles ils ont choisi ce moyen de transport plutôt qu’un autre.


Ainsi, votre plan mobilité se déroule en 2 étapes et vous sera envoyé en 48H seulement :

  1. Nous effectuons une analyse de données de votre fichier RH.

  2. Nous envoyons ensuite une enquête aux employés identifiés comme potentiellement cyclistes.




Alors, envie de vous lancer dans un plan vélo/ d'encourager le Vélotaf ?

1km à Pied vous propose un ensemble d’outils pour vous aider à élaborer et à mettre en oeuvre votre plan vélo :


Contactez-nous par téléphone :

03 68 78 04 49



A très vite !

L'équipe 1km à Pied













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